Nossas soluções:




Organização de Arquivos

A Atos Sistemas oferece a prestação de serviços para organização e localização de documentos, visando atender às Empresas, Escritórios, Consultórios, Condomínios, e qualquer organização que necessite da organização de arquivos.

Temos como objetivo oferecer aos nossos clientes uma técnica de organização e arquivamento que garanta a economia de espaço e tempo na Localização Urgente de Documentos.

Realizamos o planejamento, a implantação e manutenção na organização dos documentos, buscando facilitar as consultas aos mesmos em caso de fiscalização, auditoria, comprovação de pagamentos, processos trabalhistas e jurídicos, etc.

A metodologia foi desenvolvida a partir de conceitos e teorias aplicadas pela Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais, com experiência comprovada em organização de documentos em conceituadas Empresas.

Organização de Arquivos:

A Atos Sistemas elabora um projeto de organização específica para cada Empresa, e acompanha todo o processo de implantação, realizada pelos funcionários do cliente.

Etapas:

  • Elaboração de diagnóstico da situação atual dos documentos,
  • Planejamento dos procedimentos a serem adotados,
  • Padronização dos itens documentais (dossiês de funcionários, impostos, contas, notas fiscais, prontuários, etc.),
  • Definição da forma desejada de se organizar os documentos,
  • Treinamento de recursos humanos do cliente,
  • Implantação de melhorias e resolução de problemas de ordem técnica e operacional,
  • Acompanhamento e verificação da qualidade dos serviços executados,
  • Elaboração de Manual com a metodologia implantada na organização,
  • Manutenção periódica (semanal ou mensal) da organização efetuada,
  • Orientação de guarda externa de documentos.